عدد الرسائل : 14822 نقاط التميز : تاريخ التسجيل : 02/04/2008
موضوع: كتابة ضبط الغرفة المدنية الثلاثاء 5 نوفمبر 2013 - 11:12
]
*كتابة ضبط الغرفة المدنية : -تسييـرها : يسيرها كاتب ضبط بمساعدة مستكتب ضبط أو أكثر -تـلقي القضايـا : تتلقى القضايا من المحاكم عن طريق مصلحة الشباك بعد تسجيلها في سجل القيد العام وتحصيل رسم الاستئناف . عندما يحال الملف إلى كتابة ضبط الغرفة المدنية يسجل في سجل المرافعات ويوضع في حافظة يدون عليها رقم القضية، تاريخ الاستئناف، تاريخ أول جلسة، المحكمة التي أصدرت الحكم المستأنف، المستأنف عليه. ويقوم الكاتب بإخطار المحكمة التي صدر منها الحكم المستأنف بواسطة وثيقة إخطار بالاستئناف ترسل عن طريق البريد المضمن . والجدير بالذكر أن القضايا التي يتلقاها كاتب الضبط ليست فقط قضايا استئناف أحكام المحاكم بل قد تكون في شكل إعادة السير في القضية بعد الخبرة أو إلتماس إعادة النظر أو معارضة أو تدخل الغير الخارج عن الخصومة . -تنظيم الجلسات :يقوم الكاتب بترتيب الملفات وفرزها حسب كل فرع (عقاري ، تجاري ، استعجالي ، إيجار ، مدني ) ثم يدون البيانات المتعلقة بكل قضية في سجل الجلسات لتحضيرها للجلسة ويتم تسجيل قضايا المداولة بالترتيب ثم قضايا التقرير ، ثم القضايا الجديدة . -تكليف الأطراف بالحضور : بمجرد تسجيل الاستئناف يصبح المستأنف ملزما بتبليغ المستأنف عليه عن طريق محضر قضائي . -دور كاتب الضبط في الجلسة : يحضر الجلسة ويسجل كل ما يدور فيها في سجل الجلسات وفي نهاية الجلسة يوقعه رفقة الرئيس ، كما يحرر الإشهادات بطلب من الخصوم أو بأمر من رئيس الجلسة. -دور كاتب الضبط في المعاينات : ينتقل كاتب الضبط رفقة هيئة المجلس لإجراء المعاينة المقررة ويسجل ذلك في محضر يسمى محضر معاينة يمضيه رفقة القاضي، وبعد انتهاءها يسجل المحضر ويعطي له رقما ويعيد جدولة القضية . -التعامل مع القضايا المفصولة : بعد الفصل في القضية يسجل الكاتب منطوق القرار في سجل المرافعات ثم يسجله في سجل فهرس القرارات الذي يضم جميع الفروع وإذا سلم الملف للقاضي من أجل تحييثه يسجل ذلك في سجل الحيثيات حيث يمضي القاضي، كما يقوم برقن القرارات وإعدادها للإمضاء ويحفظ أصل القرار في حافظات معدة لهذا الغرض موجودة على مستوى كتابة الضبط ، أما الملف فيحفظ بالأرشيف . -تسليم النسخ العادية والتنفيذية : -يتم تسليم النسخ العادية على مستوى مصلحة الشباك بعد إمضاءها من طرف الكاتب ورئيس الجلسة -أما بالنسبة للنسخ التنفيذية فتسلم بعد صدوره القرار نهائيا وبعد إمضاءها من طرف رئيس كتاب الضبط ومهرها بالصيغة التنفيذية . عرض الملفات على النيابة العامة : بعد تبادل العرائض وعندما يصبح الملف مهيئا لفصل فيه، تعرض الملفات على النيابة العامة، حيث يسلم الملف إلى كاتب النيابة ويمضي في سجل عرض الملفات على النيابة .
-علاقته برئاسة كتابة الضبط :
هي علاقة إشراف وتوجيه باعتباره رئيسه ، ويسلم لهذا الأخير قائمة القضايا المفصول فيها لتسجيل قراراتها في مصلحة الطابع والتسجيل ، والإحصائيات الفصلية والسنوية ، كما يبلغ رئيس كتاب الضبط كاتب الغرفة بالتعليمات والإرساليات الواردة من الجهة المعنية (الوزارة ، النائب العام ، رئيس المجلس ). -[b]السجلات الموجودة على مستوى كتابة ضبط الغرفة المدنية :
[/b]
سجل المرافعات. 2. سجل الجلسات. 3. سجل الحيثيات. 4. سجل الفهرس. 5. سجل تسليم الملفات للنيابة العامة .6. سجل تسليم النسخ العادية والتنفيذية .
الثلاثاء 5 نوفمبر 2013 - 11:12
